Rittenregistratie is een cruciaal begrip voor elke freelancer of ZZP'er die met de auto reist voor werk. Het gaat om het nauwkeurig bijhouden van je zakelijke kilometers.
Wat is Rittenregistratie?
Rittenregistratie is het systematisch vastleggen van je zakelijke autokilometers. Je noteert per rit de datum, het aantal kilometers, het vertrek- en bestemmingsadres en het zakelijke doel. Dit vormt de basis voor je belastingaangifte en eventuele vergoedingen van opdrachtgevers.
Waarom is dit belangrijk?
Voor de Belastingdienst is een goede rittenregistratie het bewijs dat je kilometers daadwerkelijk zakelijk zijn. Zonder dit bewijs kun je de kilometervergoeding niet aftrekken als bedrijfskosten. Dit kan leiden tot een hogere fiscale winst en dus meer inkomstenbelasting die je moet betalen.
Hoe werkt het?
Je kunt ritten handmatig bijhouden in een logboek of spreadsheet. Tegenwoordig zijn er ook speciale apps die automatisch ritten registreren via GPS. De kern is consistentie: noteer elke zakelijke rit direct, zodat je niets vergeet en een sluitend overzicht hebt.
Voor- en nadelen
Voordelen zijn belastingvoordeel, inzicht in je reiskosten en professionele verantwoording naar opdrachtgevers. Nadelen zijn de administratieve last en het risico op fouten of vergeten ritten, wat bij controle tot problemen kan leiden.
Conclusie
Een correcte rittenregistratie is geen keuze maar een verplichting voor de belastingplichtige freelancer. Het beschermt je bij een controle en levert je geld op. Maak er daarom direct een gewoonte van bij de start van je onderneming.
Gerelateerde onderwerpen
Klaar om te freelancen?
Download de HFS Freelancers app en ontdek flexibele shifts in jouw regio. Of bekijk meer begrippen in onze kennisbank.
