Kilometervergoeding is cruciaal voor ZZP'ers en freelancers in Nederland. Het dekt de kosten van zakelijke autoreizen en biedt fiscale voordelen.
Wat is Kilometervergoeding?
Kilometervergoeding is een standaardvergoeding voor zakelijke kilometers die je als ZZP'er rijdt. Het compenseert kosten zoals brandstof, onderhoud, verzekering en afschrijving van je auto. De Belastingdienst stelt het tarief vast, momenteel € 0,21 per kilometer voor de meeste auto's. Je mag kiezen tussen declaratie bij opdrachtgevers of aftrek in je boekhouding.
Waarom is dit belangrijk?
Voor freelancers dekt kilometervergoeding je reiskosten zonder gedetailleerde bonnetjes. Het verlaagt je belastbare inkomen als je het aftrekt. Zonder vergoeding eet reizen in je winst, vooral bij veel opdrachten op locatie. Het houdt je administratie eenvoudig en je cashflow gezond.
Hoe werkt het?
Houd een rittenregistratie bij met datum, kilometerstand, doel en adres. Vermenigvuldig kilometers met het actuele tarief van de Belastingdienst. Declareer het bij je opdrachtgever via factuur of trek het af in je aangifte inkomstenbelasting. Controleer jaarlijks het tarief op belastingdienst.nl voor de juiste bedragen.
Voor- en nadelen
Voordelen zijn de eenvoudige berekening zonder kassabonnen en volledige kostenvergoeding bij het juiste tarief. Het is fiscaal vriendelijk en standaard geaccepteerd. Nadelen omvatten dat het tarief niet altijd al je kosten dekt bij dure auto's of hoge brandstofprijzen, plus de noodzaak van een accurate kilometeradministratie om boetes te voorkomen.
Conclusie
Kilometervergoeding is een must voor ZZP'ers met een auto. Gebruik het slim om kosten te drukken en administratie te vereenvoudigen. Check altijd het laatste tarief bij de Belastingdienst.
Gerelateerde onderwerpen
Klaar om te freelancen?
Download de HFS Freelancers app en ontdek flexibele shifts in jouw regio. Of bekijk meer begrippen in onze kennisbank.
