Een factuur is een onmisbaar document voor freelancers en ZZP'ers in Nederland. Het regelt betalingen professioneel en voldoet aan wettelijke eisen.
Wat is Factuur?
Een factuur is een officieel document waarmee je als ZZP'er een opdrachtgever rekent voor geleverde diensten of producten. Het bevat je bedrijfsnaam, adres, factuurnummer, datum, omschrijving van de werkzaamheden, uurtarief of vast bedrag, totaalbedrag inclusief BTW en betaalgegevens zoals IBAN. In Nederland moet een factuur aan de Belastingdienst-eisen voldoen voor aftrekbaarheid.
Waarom is dit belangrijk?
Voor freelancers en ZZP'ers dient een factuur als bewijs van geleverde diensten, wat helpt bij belastingaangifte en aftrek van BTW. Het versterkt je professionele imago en voorkomt betalingsproblemen door duidelijke betaaltermijnen. Zonder correcte factuur riskeer je boetes van de Belastingdienst of onbetaalde rekeningen.
Hoe werkt het?
Maak een factuur direct na afronding van de opdracht met alle verplichte gegevens. Verstuur hem digitaal via e-mail of post aan de opdrachtgever. Volg betaling op binnen de afgesproken termijn, zoals 14 of 30 dagen, en herinner bij uitblijven. Gebruik eenvoudige tools of sjablonen voor snelheid.
Voor- en nadelen
Voordelen van een factuur zijn duidelijkheid in betalingen, fiscale voordelen en professioneel voorkomen, terwijl nadelen tijdrovend opstellen en risico op fouten zijn. Tip: controleer altijd BTW-percentages en gebruik nummers volgend voor overzicht. Houd betaaltermijnen kort om cashflow te verbeteren en archiveer alles voor de administratie.
Conclusie
Een goede factuur is de basis van je freelance business als ZZP'er. Het zorgt voor soepele betalingen en voldoet aan Nederlandse regels. Begin vandaag met een eenvoudig sjabloon voor succes.
Gerelateerde onderwerpen
Klaar om te freelancen?
Download de HFS Freelancers app en ontdek flexibele shifts in jouw regio. Of bekijk meer begrippen in onze kennisbank.
