BTW staat voor Belasting over de Toegevoegde Waarde. Als ZZP'er in Nederland voeg je dit toe aan je facturen en draag je het af aan de Belastingdienst.
Wat is BTW?
BTW is een indirecte belasting op consumptie die je als freelancer toevoegt aan de prijs van je diensten of producten. In Nederland geldt het standaardtarief van 21 procent, met verlaagde tarieven van 9 procent of 0 procent voor bepaalde goederen. Je rekent dit door aan klanten, maar draagt het netto af na aftrek van voorbelasting. Dit systeem zorgt voor eerlijke belastingheffing op toegevoegde waarde.
Waarom is dit belangrijk?
Voor ZZP'ers is BTW cruciaal omdat je het moet vermelden op facturen om professioneel over te komen. Het stelt je in staat voorbelasting op zakelijke uitgaven af te trekken, wat je netto kosten verlaagt. Fouten leiden tot boetes, dus juiste toepassing beschermt je financiën en voldoet aan wetten. Het helpt ook bij cashflowbeheer in je freelance praktijk.
Hoe werkt het?
Je berekent BTW over je omzet en voegt het toe op de factuur met je BTW-nummer. Kwartaalaangifte doe je via de Belastingdienst-portal, waarbij je betaalde voorbelasting aftrekt van de ontvangen BTW. Bij lage omzet onder 20.000 euro per jaar kun je de KOR kiezen en BTW-vrij werken. Houd facturen 7 jaar bewaarbaar voor controles.
Voor- en nadelen
Voordelen zijn de aftrek van voorbelasting op investeringen zoals laptops of software, wat je winst verhoogt. Het systeem is transparant en standaard in Nederland. Nadelen omvatten administratieve rompslomp met aangiftes en het risico op te late betalingen. Voor starters met kleine omzet biedt de KOR verlichting door BTW-plicht te schrappen.
Conclusie
BTW is een basisvereiste voor ZZP'ers om legaal en efficiënt te factureren. Door regels te volgen maximaliseer je aftrekposten en minimaliseer je risico's. Check altijd de Belastingdienst voor updates.
Gerelateerde onderwerpen
Klaar om te freelancen?
Download de HFS Freelancers app en ontdek flexibele shifts in jouw regio. Of bekijk meer begrippen in onze kennisbank.
