Een BTW-nummer is cruciaal voor freelancers en ZZP'ers in Nederland. Het zorgt voor correcte facturering en afdracht van omzetbelasting.
Wat is BTW-nummer?
Een BTW-nummer is je unieke identificatienummer voor de btw, ook wel omzetbelasting genoemd. Het begint met 'NL' gevolgd door negen cijfers, een B en twee controlecijfers. De Belastingdienst kent het toe zodra je je inschrijft als ondernemer met btw-plicht. Voor ZZP'ers is het verplicht als je boven de kleineondernemersregeling (KOR) zit.
Waarom is dit belangrijk?
Voor freelancers is een BTW-nummer essentieel omdat je het op elke factuur moet vermelden. Het maakt je professioneel en laat klanten btw terugvragen. Zonder BTW-nummer riskeer je boetes en problemen bij betalingen. Het helpt ook bij de aftrek van voorbelasting, wat je administratie vereenvoudigt als ZZP'er.
Hoe werkt het?
Je vraagt een BTW-nummer aan bij de Belastingdienst via je KVK-inschrijving of apart formulier. Plaats het op facturen naast je naam en adres. Klanten zien dan dat btw is inbegrepen en kunnen het verrekenen. Controleer altijd via de btw-check op de site van de Belastingdienst of een nummer geldig is.
Voor- en nadelen
Voordelen zijn dat je btw kunt aftrekken van investeringen en professioneler overkomt bij klanten. Het vereenvoudigt internationale opdrachten via platforms. Nadelen omvatten extra administratie en kwartaalaangiftes, plus afdracht als je omzet boven de KOR-grens komt. Kies voor KOR als je onder 20.000 euro blijft om btw-vrij te factureren.
Conclusie
Een BTW-nummer is onmisbaar voor ZZP'ers die serieus willen ondernemen. Het beschermt je tegen fouten en bouwt vertrouwen op. Check altijd je situatie bij de Belastingdienst voor persoonlijk advies.
Gerelateerde onderwerpen
Klaar om te freelancen?
Download de HFS Freelancers app en ontdek flexibele shifts in jouw regio. Of bekijk meer begrippen in onze kennisbank.
