Als freelancer of ZZP'er in Nederland loop je vaak tegen late betalingen aan. Een betalingsherinnering is je eerste hulpmiddel om klanten vriendelijk te herinneren aan openstaande facturen.
Wat is Betalingsherinnering?
Een betalingsherinnering is een beleefde melding aan een klant over een nog niet betaalde factuur. Je stuurt dit meestal na de vervaldatum, zonder direct dreigende taal. Het is de mildste vorm van aanmaning en helpt bij het innen van je geld als ZZP'er.
Waarom is dit belangrijk?
Hoe werkt het?
Wacht 7 tot 14 dagen na de vervaldatum en stuur een e-mail of brief met factuurnummer, bedrag en vervaldatum. Houd de toon vriendelijk en positief, zoals 'Herinnering aan je factuur'. Volg op als er geen reactie komt en documenteer alles voor je administratie.
Voor- en nadelen
Voordelen zijn dat het relaties spaart, vaak snel werkt en gratis is om te sturen. Nadelen omvatten dat het tijd kost en niet altijd betalingsgedrag verandert bij koppige klanten. Gebruik het consequent voor het beste resultaat als ZZP'er.
Conclusie
Gerelateerde onderwerpen
Klaar om te freelancen?
Download de HFS Freelancers app en ontdek flexibele shifts in jouw regio. Of bekijk meer begrippen in onze kennisbank.
