Een privacyverklaring is een essentieel document voor ZZP'ers in Nederland. Het legt uit hoe je persoonlijke gegevens van klanten en bezoekers verwerkt, conform de AVG.
Wat is Privacyverklaring?
Een privacyverklaring is een duidelijk document op je website waarin je beschrijft hoe je omgaat met persoonlijke gegevens. Als ZZP'er verzamel je vaak contactinfo van leads of klanten via je site of netwerken. Het noemt welke data je verwerkt, voor welk doel en hoe je het beveiligt. Dit is verplicht onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Waarom is dit belangrijk?
Voor freelancers voorkomt een privacyverklaring hoge boetes tot 20 miljoen euro bij AVG-overtredingen. Het bouwt vertrouwen op bij potentiële klanten, want zij willen weten dat hun data veilig is. Zonder dit document riskeer je klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens en verlies je opdrachten. Het toont professionaliteit in de ZZP-wereld.
Hoe werkt het?
Je plaatst de privacyverklaring zichtbaar op je website, bijvoorbeeld in de footer. Vermeld je contactgegevens, doelen van data-verwerking zoals nieuwsbrieven of facturen, en rechten van betrokkenen zoals inzage of verwijdering. Update het bij wijzigingen in je werkwijze. Gebruik eenvoudige taal zodat klanten het snappen.
Voor- en nadelen
Voordelen van een privacyverklaring zijn volledige AVG-compliance, meer vertrouwen van klanten en minder juridische risico's voor je ZZP-praktijk. Het helpt ook bij netwerken omdat je professioneel overkomt. Nadelen zijn de tijd die het kost om het op te stellen en te onderhouden, plus de noodzaak om juridische termen begrijpelijk te maken zonder fouten.
Conclusie
Een privacyverklaring is onmisbaar voor elke ZZP'er met een online aanwezigheid. Het beschermt je bedrijf en versterkt relaties met klanten. Zorg dat je er een hebt en houd hem actueel voor zorgeloos freelancen.
Gerelateerde onderwerpen
Klaar om te freelancen?
Download de HFS Freelancers app en ontdek flexibele shifts in jouw regio. Of bekijk meer begrippen in onze kennisbank.
